Gérer la finance et le contrôle de gestion avec SAP

 

Faut-il présenter SAP, l’un des leaders mondiaux en conception de logiciels de systèmes de gestion et de maintenance à destination des entreprises ?

Parmi les (nombreuses) solutions technologiques proposées par cet acteur majeur du secteur, nous trouvons une suite complète de modules intégrés pour la gestion financière et le contrôle de gestion.

C’est justement le sujet de cet article.

Notre objectif : vous faire découvrir en détail ce progiciel de gestion intégré (ERP) et sa capacité à révolutionner la gestion financière des entreprises.

 

Les fondamentaux du logiciel SAP pour la finance

En optant pour le bon logiciel SAP, vous obtenez les clés pour transformer radicalement la gestion financière de votre entreprise.

Nous parlons évidemment de SAP Finance (SAP FI) qui est une plateforme englobant la comptabilité générale, la gestion de la trésorerie et les comptabilité auxiliaires fournisseurs et clients dans une interface unifiée.

L’intérêt étant d’y centraliser vos opérations financières quotidiennes grâce à des fonctionnalités avancées de traitement des données.

Chez Duonext, nous apprécions la capacité de cette suite intégrée de solutions finance à répondre aux besoins croissants de numérisation et d’automatisation des départements financiers modernes (dont sûrement le vôtre).

 

Automatisation et intégration des processus financiers

Grâce aux technologies d’intelligence artificielle qui viennent enrichir continuellement les capacités d’automatisation, il est possible de réduire drastiquement les temps de saisie tout en éliminant, par la même occasion, les erreurs manuelles.

La dématérialisation des factures en est une parfaite illustration. Au même titre que l’ensemble des processus de clôture comptable qui profitent également de ces nouveaux workflows automatisés orchestrant chaque étape, de la validation des écritures à la génération des rapports.

Cela comprend, par exemple :

• L’enregistrement automatique des écritures comptables ;
• Les rapprochements bancaires quotidiens ;
• La production des états financiers ;
• Le circuit de validation des factures ;
• Le suivi client et la relance.

Concrètement, c’est l’ensemble du reporting financier qui gagne en agilité grâce aux tableaux de bord dynamiques générés en temps réel.

 

Gestion du risque et conformité financière

Grâce aux capacités prédictives et aux scénarios de simulation du module de gestion des risques SAP, vous renforcez votre résilience organisationnelle.

De plus, ses mises à jour régulières et son architecture évolutive qui intègre nativement les principales normes comptables et financières (IFRS, SOX, GDPR) garantissent la conformité permanente aux exigences réglementaires.

En résumé, son approche globale inclut :

• Un monitoring constant des indicateurs de risque ;
• Des mécanismes de contrôle interne renforcés ;
• Une veille réglementaire active ;
• Des outils anti-fraude sophistiqués ;
• Une supervision en direct des flux de trésorerie.

 

SAP pour le contrôle de gestion

Le module SAP Controlling est une solution digitale qui simplifie la mesure des performances financières en associant précision analytique et vision stratégique globale.

Parce que, chez Duonext, nous connaissons parfaitement ce produit spécifique, nous sommes les mieux placés pour vous en parler.

 

Capacités clés du module de contrôle de gestion dans SAP

Le module SAP CO est pensé pour favoriser une comptabilité analytique innovante.

Voici les outils analytiques qu’il offre :

• Ventilation fine des coûts de revient ;
• Découpage précis en centres de coûts ;
• Analyses de rentabilité multiniveaux ;
• Gestion budgétaire sophistiquée ;
• Suivi en direct des écarts.

Les contrôleurs de gestion qui utilisent cette solution logicielle sont ravis de voir qu’il est possible de moderniser le pilotage des ressources organisationnelles en accédant à des tableaux de bord dynamiques.

Grâce à cette plateforme SAP, il devient possible (et facile) :

• D’appliquer des clés de répartition intelligentes ;
• De monitorer les indicateurs de performance par activité ;
• De déployer des stratégies d’optimisation ciblées ;
• De repérer les leviers d’amélioration opérationnelle ;
• D’adopter une approche décisionnelle factuelle.

 

Avantages de l’intégration des données dans SAP

L’interconnexion des modules SAP et le partage instantané des données génèrent une véritable synergie informationnelle.

Ce qui favorise :

•         Une centralisation des données financières : consolidation instantanée des chiffres, suppression des ressaisies, historique détaillé des transactions…
•         Un reporting intégré plus agile : actualisation continue des indicateurs, croisements analytiques enrichis, automatisation des rapports…
•         Un enrichissement du processus décisionnel : disponibilité immédiate des métriques, modélisations prospectives, objectivation des choix stratégiques…

Parce que les équipes finance, contrôle de gestion et opérationnelles partagent désormais un référentiel commun, il devient possible de créer des synergies intéressantes entre départements.

Ce qui garantit cohérence et fiabilité dans l’analyse des performances.

 

Les innovations SAP pour la finance de demain

De toute évidence, l’écosystème SAP finance évolue vers des solutions toujours plus intelligentes. Demain, nous sommes persuadés, chez Duonext, que les outils financiers vont se transformer pour devenir toujours plus accessibles et flexibles afin de répondre aux besoins de plus en plus précis des organisations modernes.

 

SAP S/4HANA Finance : la nouvelle génération

La base de données SAP S/4HANA Finance propulse les capacités analytiques à un niveau supérieur.

Les analyses en temps réel s’enrichissent de fonctionnalités prédictives avancées telles que :

• Des tableaux de bord dynamiques et personnalisables ;
• Une analyse prédictive basée sur le machine learning ;
• Des assistants virtuels pour le support utilisateur ;
• Une gestion intelligente des anomalies comptables ;
• Des recommandations automatisées pour l’optimisation des coûts.

Si cette solution vous intéresse, nous pouvons vous aider à la mettre en place dans votre entreprise.

 

L’essor de la finance durable

SAP intègre désormais des indicateurs ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) dans ses modules financiers. Les entreprises peuvent ainsi mesurer leur impact environnemental en calculant, par exemple, l’empreinte carbone par activité ou en obtenant un suivi des investissements responsables.

À noter : chez Duonext, nous sommes persuadés que la finance durable est un sujet très actuel qui va prendre de plus en plus d’importance avec le temps. Ne passez pas à côté.

 

Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous et discutons de votre projet. Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous conseiller sur la bonne solution SAP finance / contrôle de gestion (en prenant en compte vos besoins et votre budget) et vous accompagner à chaque étape de son déploiement.