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SAP RE-FX répond parfaitement à cette attente

  • Référentiel unique et sécurisé à destination du Facility management et du Property management
  • Harmonisation et automatisation des activités administratives récurrentes (révisions de loyer, prolongations de contrats, comptabilisations périodiques)
  • Intégration des processus Facility et Property : achats (MM), maintenance (PM), travaux (PS) et immobilisations (FI-AA)…
  • IFRS-16 : mise en conformité avec la norme via la gestion des contrats dans RE-FX et l’intégration FI-AA

Le module de gestion immobilière SAP RE-FX s’adresse

Aux entreprises détentrices d’un parc immobilier

Si le module de gestion immobilière de SAP permet de couvrir l’ensemble des besoins des professionnels de l’immobilier, il ne se destine pas uniquement à ceux-ci.

De nombreuses entreprises, dont l’activité principale n’est pas la gestion immobilière, utilisent SAP RE-FX pour centraliser et automatiser la gestion de leur parc sans activer pour autant toutes les fonctionnalités de RE-FX (décompte de charges, gestion de syndics…).

Aux entreprises détentrices d’un parc mobilier

Certains clients utilisent RE-FX pour gérer d’autres biens que des biens immobiliers : antennes GSM, flottes de voitures ou autres biens immobilisables.

Les bénéfices concrets que les clients ont retirés de l’implémentation d’une solution RE-FX par les équipes DUONEXT :

  • Amélioration de la communication entre les services juridique, comptable, technique et de gestion des actifs grâce au référentiel unique
  • Optimisation des processus comptables : facturation en masse, puissance du moteur de lissage des coûts et produits, intégration avec les immobilisations
  • Sécurisation : schémas d’écritures comptables pré-paramétrés, calcul des appels de charges sur la base d’un budget à l’immeuble, reddition de charges automatisée

Savoir faire Duonext

  • Nous accompagnons nos clients sur l’ensemble des phases d’un projet, du cadrage à la mise en œuvre
  • Fort d’une équipe de consultants ayant plus de 10 années d’expérience de projet SAP – chacun de nos consultants étant également expérimenté sur les modules PM, MM ou FI – nous proposons à nos clients des offres packagées visant à sécuriser la mise en œuvre rapide des fonctionnalités essentielles
  • Nous déployons des applications FIORI visant à améliorer l’ergonomie de l’outil et à proposer des solutions mobiles (gestion des alertes, état des lieux, rapport d’activité des gestionnaires, création du référentiel…)

FM Insight : Facility management et gestion des plans

DUONEXT est partenaire revendeur de l’application FM Insight. Cette application, totalement intégrée à SAP RE-FX, est un add-on de Facility Management:

  • Gestion des réservations et des visiteurs
  • Gestion des pannes, anomalies et de la maintenance (peut être connecté avec SAP PM), suivi des déménagements…
  • Gestion des plans avec l’interface autoCAD et SAP RE-FX pour une vision 360° de votre référentiel immobilier avec la possibilité de visualiser et modifier sur plan.

 

Cas client

Bouygues Telecom, après avoir mis en œuvre les modules RE-FX et PM pour automatiser et fiabiliser la gestion des baux commerciaux de ses boutiques, a fait le choix d’utiliser le module RE-FX pour gérer les baux du réseau des sites d’antennes, de Fibre Optique et FAI.

DUONEXT a accompagné Bouygues Telecom lors des phases de conception, de réalisation et de support post-production de ce projet.

Les enjeux principaux de ce projet ont été de faire coexister cette solution avec celle de la filiale RCBT (boutiques) et de répondre à une problématique de volumétrie importante sans compromettre la performance de l’outil.

Les différents métiers de l’ERP

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